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1、要有良好的分工
现场搭建前，需要明确各个人员的分工，让每个人职责明确，各司其职。 每个岗位、每个人都要齐心协力，避免在关键时刻出现失误。 同时，他们之间还要做好配合、协调。 连接工作。 很多时候活动现场因为分工不明确而出现问题，导致大家互相推卸责任，这对于活动的组织是非常不利的。 因此，在策划项目时，需要明确各个岗位的职责和人员，提前交代清楚，工作落实到位，才能保证活动的顺利举办。
2. 与酒店联络
通常公司活动在酒店举行。 为了保证活动的顺利进行，活动前一定要与酒店做好沟通对接工作，签订好协议，保证双方的利益，减少个人损失。 到最低。 例如，如果物品被意外损坏，酒店将扣除建筑商的钱。
3、抓紧时间
在搭建现场活动的时候，时间是非常紧张的，所以在搭建之前，需要安排好时间，组织搭建流程，想清楚每个时间段需要做什么，比如搭建舞台、灯光等。而播放音频的时候，需要的时间比较长，所以这是第一步进入。
在搭建活动场地时，必须注意以上几个方面。 另外，还要合理安排一些设备的进场时间和顺序，以便在最短的时间内完成现场施工工作。 顺利完成，确保活动的成功。
