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阶段准备工作：
1、勘察活动场地的吊顶高度：吊顶高度对于舞台、灯光、影音设备的布置有着至关重要的影响。 以舞台背景LED显示屏为例，需要根据楼层高度计算出安装LED显示屏的合适面积；
2、调查现场是否有视线：从各个角度观察房间。 是否有柱子、吊灯等遮挡视线？ 从舞台外的各个角度都能清楚地看到舞台或大屏幕吗？ 在施工阶段之前，也必须考虑这个问题；
3、根据实际情况规划舞台数量和规模：对于小型企业来说，总数不大，在年会上设立一个舞台就足够了。 但大公司就不一样了，数量成百上千，所以多个舞台或者一个舞台可能需要多个显示器。 提前确定舞台、背景屏的数量和方向，最大限度地利用空间；
4、根据节目需要估算所需舞台的大小：虽然年会是每个公司都会举办的活动，但以什么形式、什么主题来办却是一件麻烦的事情。 有的公司可能只是玩一些小游戏，抽奖，比较简单，但有的公司就不一样了。 他们会有各种各样的表演，有的公司甚至会聘请表演者给大家表演。 不同的需求对舞台宽度、尺寸和背景屏幕尺寸有不同的要求。
舞台搭建流程：
将安装场地清理干净，根据舞台大小在地面上铺上布，然后将架体及所用材料放置在布上。 舞台一次性安装到位。 铺设台垫时，应用凹痕将其固定在舞台板上。 铺设展览地毯时，必须将展览地毯找平，然后用码子固定。 当舞台面积较大时，展览地毯需要拼接。 接缝处必须由外向内压紧，接缝处要用凹痕固定。 安装舞台裙板。 展览地毯铺设完毕后，施工人员行走时应穿鞋。 并注意随时清理杂物。
舞台搭建技巧：
1、舞台高度问题：庆典舞台通常采用20cm、40cm、60cm的高度； 20厘米高舞台：多用于中小型或室内活动。 因为规模小，很容易拉近观众与观众之间的距离。 好好沟通。 40厘米高舞台：常用且好看。 尤其体现在大型企业的开业典礼、启动仪式、揭牌仪式、年会等庆典活动的舞台搭建上。 使用40cm载物台。
2、舞台安全：作为经验丰富的会议展览服务商，舞台安全是需要考虑的问题。 这也是一个基本的事情。 对于顾客来说，如果舞台上需要放置重物或者多人站立，一定要提前与舞台搭建商沟通。 作为舞台搭建者，他们必须采取适当的安全措施，例如舞台下的铁支撑。 货架、承重木箱、双层舞台板等
3、舞台美观：舞台搭好后，会在舞台上铺设地毯，地毯的颜色根据客户的要求定制。 舞台就会被边缘包围，就会形成一个非常漂亮的舞台。 美化舞台时，地毯必须是全新的，边缘必须无缝拼接。 只有把这些细节做好，舞台才会更加美丽、宏大。
4、舞台尺寸：搭建舞台时，由于其铺设的木板有一定的规格，因此必须有尺寸限制。 尺寸不匹配不仅会影响美观，还会增加成本。 当舞台大小确定后，Blueprint 编辑器建议选择一个整数。 普通的庆典、演出、会议、婚礼等活动都离不开舞台。 舞台搭建有很多标准。
设置舞台时必须考虑的5个因素：
1. 无论活动多么重要，都不能超过安全的重要性。 一个好的舞台，首先要考虑的就是安全。 最基本的就是舞台的稳定性，这关系到台上台下人员的安全。 如果发生意外，后果不堪设想；
2、舞台照度是否饱和也很重要。 这里的会议展览公司主管通常都配备有照度计。 舞台灯光搭建完毕后，打开所有活动所用的灯光，测量舞台照度是否符合标准。 如果场地没有封闭的话，必须考虑活动时自然光的角度，避免对观众和舞台上的人造成眩光。 另外，舞台不宜设置在逆光位置，这样会影响台外摄影和摄像，也会影响舞台的表演。 也让观众很难看清表演者的妆容；
3、如果活动在晚上举行，由于桁架灯架的安装，隐藏电线也很重要。 尽量确保观众看不到或触摸不到它们。 否则，不仅影响舞台的美观，而且是一个非常严重的问题。 安全风险；
4.活动必须有一个主题，舞台的设计必须符合这个主题。 能营造气氛的舞台就是好舞台；
5、舞台不能太平坦，要有层次感，不能缺乏美感。 这是非常罕见的事情。 如果你做得好，你一定会获得意想不到的回报。
公司“以诚信为宗旨，以质量为生命，以服务促发展”的经营理念，坚持“诚信求实，服务社会，信誉至上，客户满意是我们的追求”。
