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1. 场地高度
天花板高度在布置舞台、灯光和视听设备时起着至关重要的作用。对于背投，建议的最低高度为 22 英尺。您应该安排提供舞台、灯光和视听服务的公司与您一起进行现场考察，并根据您的所有要求协商最佳场地布局。
2.视线怎么样？
从各个角度检查房间。是否有柱子、吊灯或其他东西遮挡视线？每位客人都能清楚地看到舞台或大屏幕吗？吊灯可以升起或拆除吗？费用是多少？吊灯有时可以拆除，但您必须考虑人工成本：需要多少人参与？需要多长时间？费用是多少？
3. 舞台配置
您需要知道需要多少个舞台以及它们的位置。它们不仅会占用大量空间，而且还会影响您可以设置的桌子总数和可以容纳的客人数量。
4. 舞台大小
舞台上会表演什么？舞台能容纳多少人？音乐家会在主舞台还是在旁边？舞台有多高，取决于嘉宾是坐在桌子旁还是在剧院里？是否可以升高一些座位？费用还取决于参与项目的人数。从将这笔费用分摊到每位嘉宾的角度来看，对于大型会议来说，电报座位更划算，但对于小型会议来说，就不太经济了。
5. 固定舞台
如果有的话，请索取包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆室，是否有装卸各种设备的空间，过道有多宽，以及舞台是否能满足您的所有要求。
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