400-123-4657
2015 年 1 月 29 日
附件服务说明及要求1.1.项目建设背景
四川省成都市武侯区文体旅游局武侯档案文化中心多功能厅（专业小剧场）舞台灯光、音响及机械采购项目通过公开招标方式确定中标人，采购项目编号为：WHPGSC2014-1217-125。
1.2 建设目标及规模
四川省成都市武侯区文体旅游局武侯档案文化中心多功能厅（专业小剧场）舞台灯光音响机械工程监理服务包括以下内容：
1、武侯档案文化馆多功能厅（专业小剧场）舞台灯光、音响设备施工及验收；
监理单位按照国家、省、市有关规定及市政府相关文件，为业主提供武侯档案文化馆多功能厅（专业小剧场）舞台灯光、音响、机械工程施工全过程监理服务，主要工作内容及要求包括但不限于：
1、工程设计阶段监理工作内容
1. 质量控制
（1）建议业主、代理业主和承包商充分考虑目标系统与已有系统的兼容性、可操作性；
（2）审查施工单位提交的设计方案申请表；
（3）会同业主、代理业主审查承包商提交的阶段性试验验收计划。
2. 进度控制
（1）审查承包商提交的分阶段进度计划提交表；
（2）审查承包商提交的阶段计划提交表；
（3）根据承包商提交的阶段性计划，确定阶段性进度监督控制的措施和方法，作为监理规则的一部分。
3.投资控制
（1）以招标文件、建设合同为依据，审查项目计划、设计方案中描述的建设目标、范围、内容、产品和服务等，对可能的投资变更向业主或代理业主提供监理意见；
（2）控制设计变更。变更应经业主、代理业主、监理单位、承包商同意，并制定备忘录。
4.合同管理
（1）及时处理业主、代理业主或承包商的合同变更申请，协助维护合同、协议及其附件内容的有效性和一致性；
（2）及时制定合同变更备忘录；
（3）对设计阶段四方共同参与的过程和活动编制项目建设备忘录，并由四方签字确认；
（4）妥善保存项目设计阶段文件；
（5）对项目建设各方所要求的信息保密。
5.信息管理
（1）协助业主或代理人制定工程档案管理办法及文件管理制度；
（2）协助业主或代理人建立文档管理机构和人员；
（3）协助合同审查，确认信息安全及安全建设的标准和要求；
（4）督促承包商建立工程文件管理制度和安全施工制度；
（5）建议业主与承包商签订保密协议，承包商必须严格保证与系统建设接触的人员和范围，所有接触人员必须与公司签订保密协议，保证接触人员严格遵守保密协议；
（6）业主与相关部门沟通，获取机密数据，并提交给承包商处理。
6.协调
（1）确定设计阶段与业主、代建业主、施工承包商的协调形式和方式，如定期监理会议、专题会议等，并在工程实施过程中贯彻落实；
（2）与业主、代理人协调，调动相应资源，配合承包商完成前期设计研究工作；
（3）对设计阶段发生的变更提供监理意见，并协调与业主、代建业主、施工承包方达成协议；
（4）保存协调结果备忘录。
（二）项目实施阶段监理工作内容
1. 质量控制
（1）审查承包商提交的质量管理计划申请表并签署意见；
（2）组织业主、代建业主、承包商召开工程实施准备会议，形成会议纪要，并由四方签字确认；
（3）组织审查建设单位提交的实施方案申请表；
（4）对承包方提供的产品和服务进行检验、验收，记录检验、验收结果，并由四方签字；
（5）检查承包商项目实施情况，人员与实施计划的一致性；
（6）定期进行质量监督控制，并建立监督日志；
（7）及时处理承包商提交的重点环节实施申请，审查其合理性并签字，报业主或代理业主批准；
（8）检查施工单位重要工步之间的衔接情况；
（9）审查项目变更申请，确保整体项目不受影响；
（10）处理工程实施过程中发生的各类质量事故；
（11）实施过程中发现重大质量隐患，应及时向承包商下达停工令，并报告业主或代理业主。
2. 进度控制
（1）审查项目实施方案及承包商提交的实施方案审查表的合理性，签署审查意见；
（2）审查承包商提交的开工申请，检查工程准备情况，向业主或者代理人签发开工令，通知承包商开工；
（3）审查承包商提交的分阶段进度计划提交表；
（4）定期检查项目实施进度，确保实际进度与计划的一致性，及时受理项目延期申请；
（5）审查进度纠正措施的合理性、可行性，发出监理通知书，报告业主和代理业主，并要求承包商按计划进行修改。
3.投资控制
（1）审查承包商提交的工程中期报告及付款申请，出具工程付款意见，报业主批准；
（2）审查项目质量、进度、投资等变化情况，编制项目备忘录；
（3）及时处理各类索赔申请。
4.合同管理
（1）监督合同的执行，定期向承包商、业主、代理业主提交监理报告；
（2）按程序办理项目实施中的各种变化情况；
（三）及时协调合同纠纷，进行公正的调查分析，提供监管意见。
5.信息管理
（1）妥善管理实施阶段产生的开工令、停工令、监理通知、监理日志、项目备忘录等资料；
（2）监理机构应就项目实施阶段四方共同参与的过程和活动制定项目谅解备忘录，并经四方确认；
（3）监督业主、代理业主和承包商按照既定的要求编制和管理工程文件。
6.协调
（1）与业主、代建业主、施工承包方建立实施阶段的协调机制；
（2）针对特殊问题及时组织召开专门会议，形成会议记录，提交业主、代理业主、承包商；
（3）协调业主、代建业主、承包商就工程变更的范围和内容达成共识；
（4）协调业主、代建业主、施工承包方就索赔事宜达成共识；
（5）与业主、代理人协调，配合承包商实施工程。
（三）工程验收阶段监理工作内容
1. 质量控制
（1）及时处理承包商提出的初次检验申请，审查初次检验的必备条件，签字后报业主或代理人批准；
（2）协助业主、代理业主审查承包商的验收计划、方案，明确验收目标、各方职责、验收内容、验收标准、验收方法、验收结果，并签署审查意见；
（3）协助业主或代理人对初次验收发现的质量问题进行评估，确定整改要求及验收方式；以监理通知书告知承包商。必要时组织复验；
（4）督促承包商按照整改要求提出整改计划，并监督整改过程；
（5）与业主、代建业主、施工承包方共同确认初检结果，共同签署初检报告；
（6）监督系统试运行情况；督促承包商解决试运行中出现的各种质量问题；
（7）协助业主或担任业主组织工程验收；
（8）对工程中的关键技术指标，承包商需提供第三方检测机构的检测报告，第三方检测机构应经业主、代理业主、监理机构三方同意；
（9）监督承包商完成项目实施计划规定的培训，并对培训进行评估。
2. 进度控制
（1）对验收阶段进度安排提出监督意见；
（2）审查承包商的初次验收、最终验收及工程整改计划的可行性，并以通知形式告知业主、代理业主和承包商；
（3）业主、代理业主、承包商须以初次检验报告作为开始试运行的依据，以最终检验报告作为完成工程验收的依据。
3.投资控制
（1）审查承包商提交的分期付款申请，按照合同规定出具工程付款意见；
（2）协助业主或代理业主进行工程决算的结算。
4.合同管理
（1）及时向业主、代建业主、承包人通报建设合同、协议约定的工程内容执行情况及有关变更情况，提出监理意见；
（2）协助业主、代建业主、承包人签订其他补充协议。
5.信息管理
（1）督促业主、代建业主、承包商按照事先的约定，整理、签署并妥善保存验收阶段的工程文件；
（2）协助业主或代理人按照工程验收要求完成验收资料的收集工作，督促承包商按照工程验收要求对工程施工技术文件和工艺文件进行整理、归类；
（3）监督建设单位按照工程验收要求和档案管理要求，完成工程文件的归档工作；
（4）监督建设单位完成工程文件、设备资料的交接工作，确保资料的完整性；
（5）协助业主或代理人在验收会议上记录验收专家组的意见，并督促承包商完成整改；
（6）整理与本工程相关的一切监理文件，提交业主或代理业主。
6.协调
（1）协调业主、代建业主、建设单位三方的验收计划、验收目标、验收范围、验收内容、验收方法、验收标准的一致性，填写工程备忘录，并由四方签署；
（2）协调业主、代理人配合做好验收阶段的工作；
（3）及时填写项目验收备忘录，并由四方签字；
（4）协助业主、代理业主、承包商完成工程交接。
1.3项目建设管理服务方案及组织保障
本工程施工内容须在规定时间内正式完工，监理单位应制定详细的工程施工监理服务计划，监理人员须包括与本工程相关的舞台、灯光、音响、机械等方面的专家（工程师），并按照工程施工监理服务计划对工程进度和质量实施有效监督。
1.4. 最高价格
监理报价依据中电监监附[2014]01号：《信息系统工程监理及相关信息技术咨询服务费计算方法》及国家发改委670号文件关于监理费用的有关规定，结合本项目具体情况计算，最高限价须低于19.8万元。如招标申请人的监理费用高于或等于19.8万元，其招标申请文件将被视为无效招标申请文件。四川省成都市武侯区文体旅游局武侯档案文化中心多功能厅（专业小剧场）舞台灯光、音响、机械采购项目概算经费为：437.7万元。
