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活动项目的一个重要环节就是舞台的搭建，包括平台搭建、灯光搭建、音响搭建、LED电子显示屏搭建等。平台搭建的高度不同，通常有20cm、40cm、60cm、80cm、100cm的高度，常用的高度有40cm和60cm，其余的很少用，只有大型活动才会选用80cm或者100cm高度的舞台，甚至演唱会的舞台高度会更高。舞台的材质也不同，一般小型搭建公司会使用木板制作的模块，专业的搭建公司会使用铝合金木板制作的专业舞台板。然后搭建好舞台，在上面铺上一层地毯。根据活动主视觉元素的不同以及客户要求，地毯有很多种颜色，常见的有灰色、红色等。在会议活动中，灰色比较常用，企业年会或者动土、开业典礼一般会用到红色地毯。
其次灯光的搭建，一般根据活动性质来定，如果是会议的话，一般氛围灯用的比较少，像光束灯、图案灯、帕灯用的也不多，主要是用切割灯作为面光来照亮舞台上的音箱，少量的氛围灯只在活动开始和颁奖典礼、启动仪式的时候才会用到。如果有表演的话，比如年会，或者周年庆典之类的，就会用到很多的氛围灯、光束灯、图案灯、频闪灯、惊艳灯等等，然后灯光位置要求也比较高，才能保证舞台的华丽效果，灯光还需要用灯光架来搭建。如果场地条件允许的话，最好是吊顶加吊灯，如果场地高度够高的话，会用到桁架来吊灯，户外演唱会都是用桁架来吊灯的。
音响系统一般搭建简单，根据活动的人数和规格配置，比如普通的全频音响系统就可以，如果要求高一点，可以用一套双10寸或者双15寸的线阵列音响系统，大型活动就需要两套、三套，甚至更多套。对调音台也有要求，一般活动，数字模拟调音台就够了，一般用8通道或者12通道的调音台，如果用线阵列音响系统的活动，肯定需要数字调音台，36通道2组的进口数字调音台。对麦克风的品质要求也一定要高，便宜的麦克风会有频率截止，也就是客人讲话的时候，调音台收不到信号，音响系统就没有声音了。
最后就是搭建大屏幕了。现在电子产品淘汰的很快，因为更新换代的很快，所以初期的大屏幕一般都是P4屏，后来前几年用的是P3屏，今年最近用的是P2屏。数字越小，屏幕的像素越高，画面越清晰。大屏幕都是采用模块化搭建的，一个模块是50cm*50cm，也有50cm*100cm的模块。到了现场，根据活动舞台的大小设计好大屏幕的尺寸，现场搭建，然后串接好电源、信号线，最后刷新输出像素，就可以投屏播放视频了。
一场活动需要很多的设备，需要很多技术人员的介入，安装、调试、现场执行都有一定的技术含量，需要经验丰富的人来操作和把控，否则活动过程中就会出现很多问题，影响整个活动的顺利进行。
